2008年10月29日

用 6R 打造高績效企業

用 6R 打造高績效企業

一家高績效企業通常會拔擢「對的主管」去設計「對的平台」,然後甄選「對的人」放在「對的位子」上,教他用「對的方法」把「對的事」做得又快又好。

對的主管」--有潛力的主管經訓練後,就能具備基本的管理技巧及領導能力,爾後會隨著晉升與日俱進; 此外,對的主管還善於適應改變的挑戰、建立員工自信與維護員工自尊以提高工作能力、運用敏感度和同理心紓解員工的挫折和情緒以增強投入度、更會以身作則成 為員工的典範。每個主管都要捫心自問 : 「我是不是一個對的主管?」。

對的平台」--對的主管會將ERP、SCM、CRM、ABC、BSC、EVA等整合成一套適用的IT系統,可根據顧客需求和貢獻提供顧客滿意的產品和服 務 ; 同時會不斷地改善內外部流程,為企業創造附加價值。對的平台就是系統與流程,猶如搭建一座發光發熱的堅固舞台,就等主角上場表演了!

對的人」--對的主管會將員工的「選、育、用、留」視為己任,先開出「人才需求單」,再用「行為式面談」找出對的人,最後施予嚴謹的「新進人員訓練」, 塑造成認同企業願景與價值觀,了解公司政策與規章,熟悉單位主管與環境,主動積極、正向思考的職場新鮮人。前奇異CEO傑克.威爾許認為 : 「選對人是主管的第一要務」。

對的位子」--對的主管要把對的人放在對的位子 ; 新進人員分發到各部門的第一天號稱黃金八小時,務必要讓他在第一天就要產生歸屬感並能有所作為。試用期間則要仔細觀察,期滿公正評估,合者留,不合者去 ; 就位之後,可視其進步快慢將工作略作調整或豐富化(Job Design & Enrichment) ; 必要時可作有計劃的工作輪調( Job Rotation),以培育出跨部門、多元任務的經營通才。每個主管都要時時檢討 : 「有沒有擺錯的棋子?」。

對的方法」--對的人坐在對的位子後,還要不斷地教他用對的方法做事,如在職訓練、職能訓練和專業訓練等,甚至派赴海外進修 ; 工作說明書(Job Description)、標準作業程序(SOP)、操作手冊(Menu)等也都載有詳細的正確做事方法,必要時還可發展一些實用的工作輔具(Job Aids),可收事半功倍之效。提高工作效率的要領就是一開始就要把事情做對(Do the things right)!

對的事」--關鍵工作就是對的事,也就是對績效有重大貢獻的事 ;主管和員工必須針對關鍵工作達成共識,如此才能聚焦並避免浪費寶貴的時間和資源,這就是做對的事(Do the right things)。可從例行工作、發展工作、培育員工、自我啟發等四個方向去思考和規劃。證嚴法師說 : 「對的事,去做就對了!」,頗能呼應NIKE的「Just do it !」。

如果企業能做對這六件事(The 6R of HPO)、就能把經營績效極大化、變成一家基業長青的高績效世界級企業。



註:有一天你要昇任或應徵主管職位時,這篇文章很好用! 呵

影響一生的18個好習慣

影響一生的18個好習慣

第01個秘訣 虛心接受他人的批評:領導者要有接受批評的雅量。
第02個秘訣 培養獨立思考的判斷力:從思考中發現問題,從思考中解決問題。
第03個秘訣 面對問題,才能消除煩惱:面對問題決問題。
第04個秘訣 檢討錯誤,尋找補救方法:認真檢討,細心反省。
第05個秘訣 不為芝麻小事煩惱:成就大事業者,一把小事拋開。
第06個秘訣 擬定良好計畫,迎接新生活:計畫每一天能計畫好生活好品質。
第07個秘訣 用愉悅的的心情迎接每一天:心悅誠服,面對每一個心情的來臨。
第08個秘訣 養成隨手整理的好習慣:習慣為成功之母。
第09個秘訣 今日事、今日畢:養成任何事有計畫、有步驟,按時完成。
第10個秘訣 事有輕重緩急,應循序漸進:凡事細心規劃,用心評估。
第11個秘訣 凡事應全力以赴:凡事盡心,凡事盡力,就能。
第12個秘訣 保養眼睛能讓你充滿活力:眼睛為靈魂之窗。
第13個秘訣 訂定計畫,切實履行:訂定實質的計畫,才能實質履行。
第14個秘訣 專心才能把事做好:專心認真才能把事情看得透徹。
第15個秘訣 用特殊方法激勵自己:偶而也要犒賞自己。
第16個秘訣 下定決心,馬上行動:才不是白日夢。
第17個秘訣 休息是為了走更長遠的路:多休息多儲備能量。
第18個秘訣 勇於挑戰,堅持到底:挑戰自我,從挫折中求勝。

公司九問

公司九問

EMBA雜誌編輯部/文

經營模式是公司成敗的關鍵。唯有好的經營模式,才能讓公司長久,也才可能擴大規模。

企管顧問康瑪德(Christine Comaford)指出,公司應該回答以下問題,以找出經營模式的弱點:

1.公司的簡介是否具有競爭力?其中最需要解釋的重點包括,公司概況:以幾個句子簡單描述公司的目標;公司能夠減輕或消除消費者那個明確的頭痛問題;針對 這個問題,公司提出的解決方法是什麼;公司的背景資料:員工人數、核心董事跟員工的簡短介紹;財務資訊:資本額、資金來源、投資者、借貸或政府的支助情況 等。

2.公司是否已經決定產品的定價、投資報酬率,以及如何向顧客溝通他們該有的期望?

3.客服將以網站自助或外包人員的方式提供?當顧客量變大時,是否仍然可行?

4.公司是否有系統化的運作程序、最佳實務、外包方式跟自動化?系統化做得越好,公司需要僱用的員工人數就越少,效率也越高。

5.是否已經找到公司主要、次要、再次要的市場中,消費者的頭痛問題?

6.是否能清楚描述,公司對這個問題所提供的解決方法為何?如何做?如何提供給顧客?

7.公司如何銷售產品?透過零售店面、網路或第三者的管道?

8.公司的營收從何而來?

9.公司的管理計畫為何?使公司能聚焦在每半年做一次的計畫,以及排定的事物優先順序。

來源:美國商業週刊SmallBiz季刊


文章來源:EMBA網站(2008年9月)
本文網址: http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=6767